¿Quién es el Responsable del Tratamiento de los datos personales?
El Responsable del tratamiento de los datos personales es AHORRAMÁS S.A. (en adelante, “AHORRAMÁS”), con domicilio a estos efectos en Crta. Arganda a Velilla, Km 5, 28891 Velilla de San Antonio, Madrid y con C.I.F. A-28600278.
Si tiene cualquier duda en materia de protección de datos, puede contactar con AHORRAMÁS a través de la dirección de correo electrónico protecciondedatos@ahorramas.com.
¿Qué datos se tratan a través de https://universoahorramas.ahorramas.es y cuál es su origen?
Los datos personales que se tratarán serán los que el empleado de AHORRAMAS facilite a través de los formularios que se encuentran a disposición del empleado en https://universoahorramas.ahorramas.es para poder participar en sorteos y/o en concursos, para petición de entradas a partidos del "Movistar Estudiantes", solicitar su inscripción a carreras populares o para solicitar participar en todo tipo de voluntariados con los que la empresa colabore.
AHORRAMAS únicamente podrá tener acceso y tratar dicha información si le es facilitada por el empleado de forma libre y voluntaria en el marco de la gestión del sorteo y/o concurso, solicitud de entradas a partidos del "movistar Estudiantes", solicitar su inscripción a carreras populares o para la gestión de la solicitud de participación en voluntariados.
Los datos tratados por AHORRAMAS, serán los siguientes: datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, DNI, número de teléfono, correo electrónico, número de empleado y establecimiento/tienda/departamento/almacén/otros en el que trabaja).
¿Para qué finalidades y conforme a que legitimación se tratarán los datos personales?
AHORRAMÁS informa al empleado que sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades y conforme a las siguientes bases legitimadoras:
1.- Gestión de un sorteo o concurso en el que el empleado haya solicitado su participación. AHORRAMAS tratará los datos personales facilitados para gestionar su participación en los sorteos o concursos que organice la compañía y en los cuales el empleado haya solicitado participar. Este tratamiento será realizado si se cuenta con el consentimiento del empleado a través de su inscripción en el formulario habilitado al efecto en https://universoahorramas.ahorramas.es. Los datos tratados para esta finalidad son datos identificativos y de contacto.
2.- Gestión de solicitud de entradas a partidos del "Movistar Estudiantes" que AHORRAMAS ofrece a los empleados. AHORRAMAS tratará los datos personales facilitados para gestionar la entrega de las entradas solicitadas por el empleado. Este tratamiento será realizado si se cuenta con el consentimiento del empelado a través de su inscripción en el formulario habilitado al efecto en https://universoahorramas.ahorramas.es. Los datos tratados para esta finalidad son datos identificativos y de contacto.
3.- Gestión de solicitudes de inscripción en carreras populares en las que AHORRAMAS colabore. AHORRAMAS tratará los datos personales facilitados para gestionar la inscripción del empleado en la carrera en que haya solicitado participar, así como así como para gestionar la entrega del avituallamiento, en los casos en los que resulte necesario. Para ello, AHORRAMAS comunicará sus datos personales a la entidad que organice la carrera y que gestionará su participación en la misma. Este tratamiento será realizado si se cuenta con el consentimiento del empleado a través de su inscripción en el formulario habilitado al efecto en https://universoahorramas.ahorramas.es. Los datos tratados para esta finalidad son datos identificativos y de contacto.
4.- Gestión de solicitudes de participación en voluntariados en los que AHORRAMAS colabore. AHORRAMAS tratará los datos personales facilitados para gestionar su participación en el voluntario en el que el empleado haya solicitado participar. Para ello, AHORRAMAS comunicará sus datos personales a la entidad que organice el voluntariado y que gestionará su participación en el mismo. Este tratamiento será realizado si se cuenta con el consentimiento del empleado a través de su inscripción en el formulario habilitado al efecto en https://universoahorramas.ahorramas.es. Los datos tratados para esta finalidad son datos identificativos y de contacto.
¿Cómo hemos obtenido su consentimiento?
En los casos que así sea necesario, tal y como se ha recogido con anterioridad, AHORRAMAS obtendrá su consentimiento a través de los distintos formularios habilitados a tal efecto. En cualquier caso, podrá revocar cualquiera de los consentimientos otorgados a través de una comunicación por correo a protecciondedatos@ahorramas.com, adjuntando al correo copia del DNI o NIF.
¿Por cuánto tiempo serán conservados los datos personales?
Los datos personales del empleado serán conservados por AHORRAMÁS hasta la finalización del sorteo, concurso, entrega de entradas de partidos del "Movistar Estudiantes", completa inscripción del empleado en una carrera popular o finalización de la gestión de participación del empleado en voluntariados. Cuando las finalidades para las cuales se obtuvieron los datos del empleado ya no sean de aplicación AHORRAMAS los conservará debidamente bloqueados, para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales o el Ministerio Fiscal durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida y/o los plazos de conservación previstos legalmente. AHORRAMÁS procederá a la supresión física de los datos personales del empleado una vez transcurridos dichos plazos.
¿A qué destinatarios serán comunicados los datos personales?
AHORRAMÁS únicamente comunicará los datos personales del empleado a:
Adicionalmente, terceros proveedores de AHORRAMAS en el marco de la prestación de sus servicios podrán tener acceso a sus datos personales con relación a las finalidades anteriormente informadas (a título enunciativo y no limitativo, empresas que operan en los siguientes sectores: prestación de servicios tecnológicos, informáticos y financieros). Estos proveedores sólo accederán a los datos personales para llevar a cabo sus servicios en nombre y por cuenta de AHORRAMAS, bajo obligación de confidencialidad y siguiendo siempre sus instrucciones y sin que en ningún momento puedan utilizar dichos datos para fines propios y/o finalidades no autorizadas.
¿Se llevarán a cabo transferencias internacionales de datos?
Sus datos personales no serán transferidos internacionalmente. No obstante, en caso de que sus datos personales llegarán a ser transferidos internacionalmente a consecuencia de la relación de AHORRAMAS con sus proveedores de servicios, AHORRAMAS le informará sobre dichas transferencias y estas se realizarán de conformidad con la normativa aplicable de protección de datos personales y, en particular, se adoptarán garantías suficientes que permitan acreditar que los proveedores proporcionan un nivel equiparable al nivel exigible en la Unión Europea.
¿Cuáles son los derechos del empleado en materia de protección de datos?
El empleado podrá ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, remitiendo una comunicación por escrito al Delegado de Protección de Datos de AHORRAMAS a la dirección indicada al inicio de esta política o mediante el envío de un correo electrónico a protecciondedatos@ahorramas.com adjuntando en ambos casos a esta solicitud, copia de su DNI, NIF o documento oficial que le identifique.
Adicionalmente, el empleado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) en relación con la respuesta que haya recibido de AHORRAMAS al atender tus derechos. En cualquier caso, puede dirigirse inicialmente al Delegado de Protección de Datos de AHORRAMAS a través de los datos de contacto indicados en el párrafo anterior.